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ちょっとした時間の息抜きに

知って安心/使って安心 『ビジネス文書の書き方』

会社で働いていたり、地域の役員になれば様々な文書を書く機会があります。

今回ご紹介する、書き方を押さえておけば、後はその会社や地域のルールに合わせて微調整すれば大丈夫です。

これさえ知っておけば、安心です。


【文章の書き方のポイント】
   まずは、文書の見た目を綺麗にするためのポイントを押さえていきましょう。

   細かい所ですが、押さえていないと文章自体の信頼性も無くなってしまいます。
 ・文字の大きさ(フォント)を合わせよう。
 ・全角と半角はどちらかに合わせよう。
     ※全角と半角が混じっていると、見た目に美しくないですね。
 ・文章の中で特に伝えたいところは、<u>下線をつけましょう</u>。
 ・文字の開始位置は位置を揃えよう。

 ・文章は話し言葉にならないように。

 ・文章の語尾は揃えよう。

     ※ですます調は全てですます調、である調ならである調に揃えるなどです。

 

【文章のフォーマット】 

宛先
                                                                                日付
                                                                                名前
                                        タイトル

表記の件、◯◯◯◯(伝えたいことを簡単に記載する)

                                             記

1.大項目
   (1)中項目
      ①小項目
       ・細かい内容を記載
      ②小項目
   (2)中項目
2.大項目
   (1)中項目
   (2)中項目

                                                                              以上

 

上記の項目の所に、伝えたい内容を記載するとOKです。

文章を書いた後は、出来ればプリントアウトして誤字脱字が無いか確認すると完璧です。